凝心聚力促发展 砥砺奋进谱新篇——忻州市外国语学校2025—2026学年第一学期管理干部述职大会

1月20日下午四点半，行政后勤部门述职会在润德楼五楼会议室召开。

综合服务中心主任王馨围绕精细化服务、制度化保障、规范化运作、人性化关怀四大维度，详细汇报了本学期工作：全年统筹各类会务接待30余场、整理各类公文327件，归档率100%，高效完成开学筹备、节日保障等日常事务统筹，牵头优化行政服务流程，有效提升了部门办事效率。并表示后续将建立需求预判台账，加强与各部门的前置沟通，推动行政服务从“被动响应”向“主动赋能”的价值创造方向迈进。

后勤服务保障中心主任徐铠聚焦校园设施设备维护、资产管控、公租房安置等核心任务，梳理了本学期重点工作成效：对接城投公司完成专用教室、校园亮化、监控、网络、消控系统等各类设施设备投入使用前的检查工作，排查解决相关隐患。对全校固定资产进行登记并建立台账，对各处多余资产及时进行回收。对接财务室保证物账相符。学期末对固定资产逐项检查保证学校财产不流失；期中、期末前对班级财产设备进行登记检查，依规进行考核。定期进行全校安全隐患排查，发现问题及时处理，保证校园安全。下一步，将建立部门联动沟通机制，每月开展资产专项核查，细化设施维护责任分工，确保后勤保障工作闭环高效。

人事劳资财务服务中心负责人杜建勇总结了本学期基础工作落实情况：完成全校教职工的人事档案梳理与归档，规范档案查阅流程，档案完整性达100%；精准完成工资核算与绩效发放工作，误差率为零，严格把控经费收支关口，规范报销流程，保障学校资金使用合规高效。下学期将进一步完善人事管理制度体系，强化人事、劳资、财务工作的统筹融合，优化教职工福利核算流程，提升服务教职工的精准度。

食堂负责人白俊伟以食品安全为核心，全面汇报了本学期工作：严格落实食品采购索证索票、食材留样等制度，优化菜品结构，定期收集师生就餐反馈并调整口味，持续改善就餐环境。后续将加强厨师技能交流培训，推行菜品标准化制作流程，优化就餐高峰期分流方案，深化营养搭配研究，全力保障师生饮食安全与就餐体验。

智慧校园服务中心负责人李彬围绕数字化基础设施建设、智慧教学推广等工作，复盘了本学期成效：完成教学楼 WiFi 全覆盖优化及服务器集群维护，累计开展AI训课系统巡检 20 次，及时处置网络卡顿、设备故障等问题 17 起，保障教学办公网络本学期稳定运行。完成校园特色活动技术支撑 25场，包括高中学部新生军训表彰大会、初一年级入学教育开营仪式、均衡分班仪式及每周一升旗仪式，保障音响、升旗同步信号等设备正常运行，活动顺利开展。下一步，针对性开展分层培训，建立设备运维快速响应机制，深化智慧教学与学科教学的融合应用，助力教学效率提升。

工会副主席高翔回顾了本学期工会工作开展情况：完成工会组织组建，规范会员信息管理；精准落实教职工福利发放，表示后续将加强工会工作理论学习，聚焦教职工核心需求，创新活动载体，丰富活动内容，搭建更优质的教职工交流服务平台。

副校长项丽娟作总结点评。她对行政后勤本学期的工作给予充分肯定，认为各部门始终坚守“服务育人、保障先行”的理念，在学校初创阶段圆满完成了各项保障任务，为教育教学工作有序开展奠定了坚实基础。同时，她针对各部门反思的问题提出明确要求，强调要进一步强化前瞻意识、协同意识和创新意识，推动行政后勤工作从“保障到位”向“优质高效”升级，以更精细的管理、更温暖的服务，为学校发展提供强有力的支撑。

1月23日下午四点半，综合部门述职会在润德楼五楼会议室如期召开。

校团委书记兼初中部团委书记吴瑞波汇报了本学期团委核心工作：聚焦初三与高三毕业班级团关系管理，高效完成团关系转接与审批工作，累计服务学生1200余人次，确保团籍管理无遗漏、无差错。规范团员发展流程，发展新团员；牵头开展社会实践活动，组建校园学生社团23个，组织建设规范、活动实效突出。计划后续深化团员分层培养体系，搭建家校社协同育人平台，丰富社团活动内涵，提升活动育人实效。

艺术体育中心负责人齐江涛以“五育融合”为核心，总结了本学期文体工作开展情况：精心策划并组织校运会、校园篮球联赛等活动，不仅有效检验了学生的体育素养，也进一步激发了团队精神与竞技热情；同时组建教工合唱团，以音乐凝聚教育温情，丰富教师课余生活，强化了艺体教育对身心健康的促进作用。表示后续将创新活动形式，优化活动流程，推动艺体活动与学科教学深度融合，提升艺体服务品质与育人价值。

融媒体中心负责人智蛟回顾了本学期宣传工作成效：重点完成各类大型活动宣传保障、校园网维护、57条大事记整理等工作，深耕新媒体运营，公众号累计推稿100篇，粉丝达9760人；视频号发布短视频7条，部分优质视频传播效果良好。推文内容采取“图文+视频”宣传形式，素材归档管理规范。计划下学期深耕内容创作、优化平台运营、深化部门协作、完善工作机制，持续讲好忻外故事，提升学校宣传影响力。

安全保障中心主任杜保升坚守“安全第一”理念，全面汇报了本学期安全管理工作：制定并完善《校园安全巡查制度》《安全隐患排查管理制度》《重大突发事件应急处置预案》《调阅监控内容制度》等一系列校园安全管理制度，构建权责清晰、流程规范的安保工作体系；将安全责任细化到岗、落实到人，确保各项工作有章可循、有据可依。坚持“常态化排查+专项整治”相结合的工作模式，牵头组织部门人员开展每周一次常态化安保隐患排查、每月一次专项排查，重点对教学楼、校舍、餐厅等重点区域，以及消防设施、体育器材等关键设施进行全面检查，做到排查不留死角。明确了后续整改措施：提升日常巡查频次与质量，细化隐患整改闭环管理，丰富安全宣传教育形式，补齐应急演练针对性不足的短板，筑牢校园安全防线。

高中部团委负责人邓诗晨总结了本学期基础团务与育人工作：完成了高一新生团组织关系转接、团员档案收取与归档工作，确定了各班团支部书记，并组织了业务培训，夯实了组织基础。组织开展爱国主义读书活动及全民读书季活动，完成相关材料的上报与归档。联合高中学生发展中心、学校少先队大队部组织学生参观市档案馆抗战主题展览，完成宣传报道等。计划后续深化社团品牌建设，打造特色社团，规范团员教育管理流程，搭建团员实践平台，引导团员主动担当作为。

初中部大队辅导员李晓璐围绕少先队工作开展情况进行汇报：采用了短视频拍摄、知识竞赛、演讲、作品征集、沉浸式参观、社会实践等多种形式，让学生在不同场景和活动中获得多样化的体验。积极响应国家加强爱国主义教育、法治教育、环保教育、文化传承等方面的政策要求，将时代精神和政策要求融入学生的日常教育。计划后续强化少先队员思想引领，优化队课内容设计，加强少先队干部队伍建设，提升少先队工作的规范性与实效性。

副校长巩莉芳作总结点评。她指出，综合各部门本学期紧紧围绕学校中心工作，在德育引领、文化建设、安全保障、宣传赋能等方面取得了显著成效，有效营造了积极向上的校园氛围。她强调，各部门要正视工作中的不足，进一步强化责任担当、创新工作方法，加强部门间协同联动，聚焦师生需求，深耕服务领域，将德育教育、文化传承、安全保障等工作融入校园发展各环节，为学生全面发展、学校高质量办学凝聚强大合力。

1月29日，初中部门述职报告会在润德楼五楼会议室顺利召开。

教学服务中心主任王伟汇报了本学期核心工作：高效完成开学前师资调配、教室布置等筹备工作，优化排课方案，完成初一新生信息采集、录入与核实，精准完成学籍注册。完成初中考试系统内171名教师、2500余名学生的信息采集与精准核对，保障教学考试等规范运行。进行一次全学部所有中考科目作业专项检查，对46个班级7个科目进行一次全面复盘，从作业设计科学性、批改细致度、纠错落实情况等全面检查总结反馈。计划后续开展作业设计特色评比活动，完善制度督导体系，建立巡查反馈闭环机制，提升教学保障工作精准度。

初中部教科研中心主任王强总结了本学期教研与教师培养工作：组织教师外出培训、校内教研活动，牵头开展精品课评选、公开课展示等活动，评选校级精品课；积极推动教科研课题申报，组织教师成功申报省市级课题15项。重点推进“青蓝薪火工程”，结对帮扶年轻教师，助力年轻教师快速成长，工作成效显著。下一步，继续推进公开课常态化开展，建立教研成果转化机制，完善教师分层培养计划，强化课题研究过程管理，以教研促教学质量提升。

初中学生发展中心主任张伟鹏围绕学生管理与德育工作展开汇报：搭建初中部学生工作管理框架，制定出台15 项制度。其中，《忻州市外国语学校学生自主管理手册》为学生行为规范提供明确指引。全程参与并助力完成义务教育均衡发展验收工作。认真落实日常各项考评管理工作，构建全方位、常态化的管理机制等。计划后续深化制度建设，优化班主任考核激励机制，强化家校协同育人，开展更具针对性的德育活动，促进学生全面发展。

初一年级主任佟克佳坦诚汇报了本学期年级教学管理与学生培养工作：在教学管理上组织了4次年级教学工作会，进一步规范了教学常规和晨读管理标准，明确了学期教学进度；为了把控教学质量，年级组累计听课120余节，有记录的巡课400余节，重点关注新登台教师的课堂状态，助力他们快速适应教学岗位。在特色活动方面，推进四期初一主题项目式学习，编印了《满园丁香》《漫画西游》《漫话西游》等校本读物，举办了英语单词书写大赛，同时组织了期中考试表彰大会和全体学生思想动员会，凝聚奋进共识。下一步，继续加强学科教师备课研讨，提升班主任班级管理水平，严抓课堂纪律与作业落实，建立学生个性化成长档案，精准对接学生需求。

初二年级主任高明明总结了本学期年级工作成效：统筹初二年级的教学统筹、教师帮扶与家校沟通工作，重点推进年轻教师培养，通过听课评课、结对帮扶等方式，助力年轻教师快速适应教学岗位，年轻教师成长成效显著；班级整体学风良好，学生学习积极性较高。计划后续推行分层辅导模式，针对不同层次学生制定个性化辅导方案，创新学生活动形式，强化家校协同沟通，缩小成绩差距，提升整体教学质量。

校长助理、初三年级主任龚子鹏聚焦中考备考核心任务，详细汇报了本学期工作：组建中考备考攻坚团队，明确各学科备考责任，定期召开备考推进会、精准分析考试数据，针对性调整备考策略；统筹推进学生体育训练，制定个性化体训计划，保障学生体育中考成绩提升。工作亮点在于教学管理精细、备考前瞻性强，下一步，继续强化纪律管理，细化各学科备考知识点梳理，加强临界生辅导，优化体训方案，全力冲刺中考。

教学保障中心主任杨树林总结了本学期专用教室管理、教材发放与教学常规检查等工作：规范实验室、微机室等专用教室的使用管理，保障专用教室正常开课；高效完成全校初中部教材、教辅资料的采购与发放工作，开局高效、制度规范。计划后续深化监督闭环管理，优化工作流程，开展专用教室使用培训，提升专用教室育人效能。

副校长白一丁作总结点评。他对初中各部门本学期的工作给予高度评价，认为全体初中教职工凝心聚力、真抓实干，在教学质量提升、学生习惯养成、备考工作推进等方面取得了阶段性成效。他强调，初中阶段是学生成长的关键时期，各部门要进一步聚焦教学核心，强化常规管理，正视成绩分化、管理精细度不足等问题，加强教师队伍建设和学生个性化辅导，深化家校共育，精准发力、补齐短板，确保初中教育教学质量稳步提升，为学生升入高中奠定坚实基础。

1月30日下午四点半，高中部门述职报告会在润德楼五楼会议室召开。

高中部教学服务中心主任卫治锋汇报了本学期核心工作：顺利完成高一新生招生工作；优化高中课程设置，结合学生选课需求，调整课程安排方案次，规范学籍管理流程，完成全校高中学生学籍核对与上报工作等，明确了下学期重点任务：聚焦高考备考核心，细化备考课程安排，优化选课走班教学模式，扎实推进学业水平考试备考工作。

高中部教科研中心负责人宋佳佳总结了本学期教研与教师成长工作：组织新入职教师为期七天的培训会，召开各学科工作会议，制定并实施高中部教研活动的指导方案；组织各学科组填写“继续教育证书”的相关内容，举行为期两周的以“高考真题”为主题的学科论坛活动；组织“青蓝工程”的听评课培养活动，部署安排高中部第一届“树人杯”教学技能大赛的赛讲和评课日程等。计划后续强化常规教研管理，建立教研任务跟踪机制，加快课题研究进度，扎实落实“青蓝工程”成果，以教研赋能教学质量提升。

校长助理、高中学生发展中心负责人张晓东围绕学生管理、德育教育等工作展开汇报：制定《学生违纪处罚条例》《班主任考核细则》《留宿学生管理办法》《宿舍管理制度》《家委会工作制度》等十余项规章制度，同时明确每周班会主题、升国旗主题规划，构建起覆盖学生管理、德育工作、班主任考核、家校协同等多维度的制度体系。一方面开展常态化管理工作，每月组织宿舍、教室违禁品专项检查及校门口违纪物品抽查等工作，培育学生正确的世界观、人生观、价值观。计划后续创新德育工作思路，打造特色德育品牌，深化部门协同联动，优化心理健康辅导体系，加强班主任与心理教师协同，提升学生管理与德育工作实效。

高一年级负责人朱晓峰总结了本学期新生培养与教学管理工作：通过新生军训、班级文化建设、学长经验分享会等活动，帮助学生快速融入高中环境，树立规则意识；推行“年级统筹、班主任主导、学科教师协同”的班级管理模式，强化班风学风建设。年级组定期召开班主任工作例会，开展班级管理经验交流；实施“青蓝”工程，安排经验丰富的骨干教师与青年教师结对，从备课、上课、批改作业、班级管理等方面进行全方位指导。计划后续深耕教学管理，优化班级管理模式，加强学生学习方法指导，建立新生个性化成长跟踪机制，精准优化学生引导工作。

高二年级主任郭振源汇报了本学期年级日常管理、教学提质等工作：注重学生学习态度的转变与学习习惯的养成，多数学生在纪律意识、学习主动性及学业成绩方面均有明显提升，上课学习态度由“要我学”转变为“我要学”，成为年级个别化教育的有效尝试。树立了一批“学业标兵”“进步之星”的典型，在年级中逐步形成了崇尚优秀、积极进取的学习氛围，推动了向学向优的学风建设。制定并严格执行覆盖早读、课堂、自习、课间等全时段的行为规范，培养学生良好的时间管理与自律习惯，为高效学习奠定坚实基础。计划后续优化管理机制，细化工作流程，强化教学核心地位，加强选课组合班级之间的协同联动，提升年级整体教学与管理水平。

高三年级主任高润珍聚焦校区搬迁、高考备考等核心任务，详细总结了本学期工作：统筹推进高三校区搬迁工作，完成教室布置、设备调试、物资转运等工作，保障高三学生顺利搬迁、正常上课；精准分析考试数据，建立临界生辅导台账，临界生成绩提升明显。明确了后续整改措施：建立工作任务清单，逐项跟进落实各项备考工作，细化分工、明确责任，优化临界生辅导方案，加强与各科教师的协同沟通，全力保障高三学生冲刺高考。

专职副书记高培仁对每场述职会均作总结点评。针对高中学部述职，他指出，高中各部门本学期面对校区搬迁、师资整合等多重挑战，迎难而上、协同作战，在高考备考、学生管理、教师队伍建设等方面取得了来之不易的成绩。高三备考已进入关键阶段，各部门要进一步锚定高考目标，强化责任担当，细化备考举措，关注临界生提升和学生心理健康；高一、高二年级要夯实基础，优化教学管理，加强学风建设和学生生涯规划指导，全体高中教职工要凝心聚力、攻坚克难，全力推动高中教育教学质量再上新台阶。

校长马俊生在每场述职报告会上，均结合每位管理干部的履职情况进行了精准细致的点评，既肯定了各部门本学期的工作亮点和辛勤付出，也针对存在的问题逐一提出了整改方向和具体要求。本学期是忻州市外国语学校初创发展的关键时期，全校各部门、全体教职工紧紧围绕“立德树人、质量立校”的核心目标，凝心聚力、真抓实干，在行政保障、德育引领、教学提质、高考备考等各个领域均取得了显著成效，各项工作实现了平稳起步、有序推进。他强调，各部门负责人在述职中能够正视问题、直面短板，体现了高度的责任意识和务实的工作作风，这是学校持续发展的重要保障。

针对新学期工作，马校长提出明确要求：一是要强化责任担当，聚焦核心目标，将各项工作任务细化分解、落实到人，确保事事有回音、件件有着落；二是要深化问题整改，针对本次述职梳理的不足，各部门要制定切实可行的整改方案，限期整改、闭环管理，不断提升工作质效；三是要加强协同联动，打破部门壁垒，形成上下贯通、左右协同的工作格局，凝聚全校发展合力；四是要坚持创新驱动，在教学模式、管理机制、服务形式等方面大胆探索，不断提升学校办学特色和核心竞争力；五是要坚守育人初心，始终把立德树人放在首位，聚焦学生全面发展，打造优质教育生态，努力培养担当民族复兴大任的新时代学子。